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公證認證

海牙公證

海牙附加證明書(Apostille)由香港高等法院加簽,適用於海牙公約成員國,一般需 7–14 個工作天。文件經加簽後可直接在成員國使用,無需再辦領事認證。

速覽
辦理時間
7–14 個工作天
適用範圍
海牙公約成員國
成品
附加證明書 Apostille
服務費
按服務範圍評估後提供書面報價
香港海牙認證服務

香港海牙認證服務

香港高等法院官方認證服務

海牙認證簡介

香港是中華人民共和國的兩個特別行政區之一,於1965年加入海牙公約(即取消外國公文要求的公約)。自1997年7月1日起,中國承認香港地區公約的有效性,香港地區簽發的文件在海牙認證後可直接在全球超過100個國家使用。

認證機構

文件的認證工作由香港高等法院負責,高等法院司法常務官負責簽署海牙認證文件。文件經認證後,蓋有海牙認證樣式印章。

認證特點

海牙認證的標誌是一個正方形的印章,印章文字以發行機構的官方語言印刻。公約規定,印章抬頭需用法語書寫"海牙認證"("Apostille")以表明印章的有效性。

國際海牙認證確認了文件簽名、簽發地點以及蓋章或封條文件的真實性。每一個海牙認證文件(包括簽發日期和專屬編號)都被登記在冊並由專門部門管理。

可認證文件類型

  • 商業文件(如商業登記證摘錄、公司註冊證書、年度財務報表等)
  • 民事類文書(如出生證明、死亡證明、結婚證明和離婚證明等)
  • 學歷證明 (畢業證、成績單和證書等)
  • 法院判決書
  • 文件公證件
  • 公證翻譯件
  • 其他公證文書(如委托書、遺囑和各項聲明等)

文件要求

  • 只有文件原件才能進行認證
  • 文件完整,簽名和印章都清晰可讀
  • 空白部分沒有亂塗亂畫,保持乾淨整潔

常見問題

海牙認證和領事認證差在哪?

海牙成員國之間只需附加證明書即可互認,程序一步到位;非成員國則須在律師公證後再送該國領事館認證,時間與費用都更高。

文件有效期多久?

公證本身無到期日,但接收方通常要求文件在三至六個月內出具。建議在確定用途與提交時間後才辦,避免過期重做。

三種認證方式對照

用途決定辦哪一種,辦錯要重做。先確定文件在哪裡使用,再選程序。

使用地程序辦理時間成品
海牙公約成員國律師公證 + 高等法院加簽7–14 個工作天附加證明書 Apostille
中國內地中國委託公證人公證 + 轉遞5–10 個工作天公證書 + 轉遞證明
非海牙成員國律師公證 + 領事認證2–4 週領事認證文件
海牙公約成員國
程序 律師公證 + 高等法院加簽
辦理時間 7–14 個工作天
成品 附加證明書 Apostille
中國內地
程序 中國委託公證人公證 + 轉遞
辦理時間 5–10 個工作天
成品 公證書 + 轉遞證明
非海牙成員國
程序 律師公證 + 領事認證
辦理時間 2–4 週
成品 領事認證文件

[ 程序依文件類型與接收方要求可能不同,遞交前請與我們確認 ]

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